A1 Mediagroep en de AVG

A1 Mediagroep hecht groot belang aan de bescherming van jouw privacy en de veiligheid van je persoonsgegevens. Voor het goed functioneren van onze diensten is het in sommige gevallen nodig om persoonsgegevens van jou te verzamelen en (tijdelijk) op te slaan. Wij zullen je persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met de bepalingen van de AVG en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

Welke persoonsgegevens verzamelt A1 Mediagroep?

Dat valt gelukkig best mee. Als je gewoon via radio of tv naar ons kijkt of luistert, verzamelen we helemaal niets. Ook als je kijkt of luistert via de website of apps, verzamelen we geen persoonsgegevens die voor onze organisatie (of anderen) direct herleidbaar zijn naar een individu. We weten dus nooit of en wanneer jij kijkt of luistert.

Onze website(s) (a1mediagroep.nl) maken wel gebruik van zogeheten 'cookies', dat zijn kleine (tekst) bestandjes die op je computer worden geplaatst, om de website te helpen analyseren hoe bezoekers de site gebruiken. Deze bezoekinformatie kan worden overgebracht naar de beveiligde servers van onze websiteprovider in een beschermd datacenter. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe je de website gebruikt en om rapporten over de website-activiteit op te stellen. Door deze informatie kunnen wij de website aanpassen aan de behoefte van onze bezoekers.

Door gebruik te maken van onze website en/ of apps geef je aan het privacy beleid te accepteren. A1 Mediagroep respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site(s) en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die jij ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. We zullen deze persoonlijke informatie niet langer bewaren dan nodig is voor het juist laten werken van onze diensten.

Contact.
Zodra je in contact treedt met de A1 Mediagroep worden er uiteraard wel gegevens verzameld. Als je ons een mail stuurt, ontvangen we je naam en mailadres (en eventuele andere informatie die je op dat moment zelf, vrijwillig, verstrekt). Die bewaren we (tijdelijk) om jou een reactie te kunnen geven, en om je vragen te beantwoorden. Algemene mail wordt bewaard voor het archief en eens per jaar gewist. Stuur je een mail om een verzoekje aan te vragen of om te reageren op een programma, dan wordt deze informatie door ons uiterlijk na 4 weken verwijderd.

Prijsvragen.
Doe je mee aan een prijsvraag van de A1 Mediagroep, dan bewaren we jouw gegevens tot maximaal drie maanden nadat de prijsvraag is afgelopen. Dit is nodig om de prijsvraag naar behoren af te kunnen afronden, inclusief het uitkeren van prijzen en eventueel kunnen mailen van winnaars. De bewaarde persoonsgegevens betreffen je naam, e-mailadres, telefoonnummer en je postadres.

Schriftelijke correspondentie.
Stuur je per reguliere post een brief aan A1 Mediagroep, dan wordt deze na beantwoording binnen een half jaar weer verwijderd. We bouwen geen archief op van correspondentie, maar bewaren èèn en ander slechts voor beperkte duur. Zakelijke en/of financiële correspondentie bewaren we zeven jaar lang, conform de eisen van de wetgever. (o.a. de belastingdienst)

Reacties op website.
Als je via onze website reageert op een artikel, dan wordt deze reactie zichtbaar op de site. Jouw naam en mogelijk mailadres of facebook profiel kunnen dan voor derden zichtbaar zijn. Door het plaatsen van een reactie geef je dus toestemming voor deze vorm van openbaarmaking van jouw gegevens. Op jou verzoek kan een reactie door ons verwijderd worden. We hanteren een verwerkingsperiode van 48 uur.

Nieuwsbrief.
Op de website van A1 Mediagroep kunt je jezelf abonneren op de wekelijkse nieuwsbrief. Hiervoor vragen wij niet meer informatie dan strikt noodzakelijk, zoals naam en emailadres. Indien je jezelf weer uitschrijft voor deze dienst, dan worden jouw gegevens direct weer verwijderd uit onze systemen.

Radio/tv/internet.
A1 Mediagroep is de streekomroep voor de Noordwest Veluwe en Foodvalley. Wij brengen dagelijks programma’s op radio en TV. Tevens brengen wij regionaal nieuws en informatie via de website(s) en/of App(s). Daarom maken wij veel beeld en geluidmateriaal.

Indien je vrijwillig medewerking verleent aan een van onze programma’s, dan ga je akkoord met uitzending hiervan, inclusief eventueel gebruik van foto en/of videomateriaal waarop je zichtbaar bent.
Al onze programma’s -en items- kunnen ook worden (her)gebruikt door ons, of onze mediapartners. Jouw toestemming betreft dus ook toestemming voor dit hergebruik.

Als onze verslaggevers op pad zijn voor een nieuwsbericht, dan hebben ze speciale formulieren bij zich waarop individuen die meewerken aan een reportage,  toestemming kunnen verlenen tot gebruik van de audio/foto/video voor publicatie op radio, tv en/of internet. Indien nodig zullen onze medewerkers jou vragen dit formulier in te vullen. Deze formulieren worden bewaard tot 2 weken na de (eerste) uitzending. De toestemming wordt daarna geacht doorlopend te zijn gegeven, tenzij je schriftelijk daar bezwaar tegen maakt via de klachtenprocedure.

Vrijheid van nieuwsgaring.
Let op; De AVG beperkt niet het recht op vrije nieuwsgaring!
Onze journalisten maken veelvuldig audio / video en fotomateriaal van evenementen, nieuwswaardige gebeurtenissen of in publiek toegankelijke ruimten. Ze hebben daarvoor jouw toestemming niet nodig. Indien je meent dat publicatie van bepaalde items schadelijk voor je kunnen zijn, dan kunt je dit aangeven via het meldingsformulier ‘klachten’ op de website A1Mediagroep.nl Het coördinatoren team maakt de afweging of een item verwijderd of aangepast wordt. Je ontvangt hierover –conform ons klachtenprotocol- altijd een terugkoppeling.

Delen van gegevens.
A1 Mediagroep deelt geen persoonsinformatie met derden, ook niet met onze mediapartners, tenzij je hier nadrukkelijk (schriftelijk, inclusief e-mail) toestemming voor hebt gegeven. Uitzondering hierop is als de omroep door de wetgever verplicht wordt bepaalde informatie beschikbaar te stellen, denk hierbij aan informatie die benodigd is in het kader van een justitieel onderzoek.

Vragen over A1 Mediagroep en de AVG?
Eventuele vragen kun je stellen via email: AVG@a1Mediagroep.nl

Download de A1 Mediagroep AVG verklaring